Charte de prêt de matériel⚓

Réservation⚓

Les ressources doivent être réservées à l’avance sur le site de réservation. La liste des ressources et le planning des réservations sont consultables via le site https://reservation.imt-atlantique.fr ou l'application mobile CARÆ.
Les usages pour l'enseignement et l'apprentissage sont prioritaires. En cas de conflit de réservation, la priorité sera donnée à ces usages.

L’emprunteur doit respecter les dates d’emprunt déclarées dans l'outil de réservation. Il s'engage à restituer les ressources avant la fin de la réservation.
La durée raisonnable d'un prêt ne peut excéder15 jours. En effet, les matériels en prêt sont mutualisés au bénéfice des étudiants et des personnels de l'école. Ils n'ont pas vocation à être détenus par une seule personne.
Lorsqu'une personne réserve une ressource d'un autre campus, il doit inclure dans la durée de réservation les temps de transfert entre campus. Il prévient CARÆ (mail,...) de la nécessité de faire venir la ressource sur un autre campus dès la réservation.
Si l'usage de la ressources intervient dans un contexte pédagogique ou doit être déplacé sur un autre site, la durée du prêt peut être augmentée avec l'autorisation du responsable du prêt.

L’emprunteur s’engage à prendre soin des ressources comme si elles étaient siennes.

La personne qui a fait la réservation est responsable du matériel emprunté (lors de l'emprunt comme du retour).
Toute ressource est sous la responsabilité de celui qui l'a réservée. Il s'engage à ne pas confier la ressource à une autre personne qui a fait une autre réservation. Une fois la réservation échue, l'emprunteur doit la ramener la ressource à l'accueil de CARÆ.
Le non-respect de ces règles pourra entrainer l'interdiction d'un nouvel emprunt et conduire à des sanctions disciplinaires pour les étudiants.
Lors d'usage extra-scolaire, il peut être judicieux d'obtenir préalablement la garantie du BDE ou d’un club étudiants de financer la réparation ou le remplacement d'un matériel détérioré ou volé lors de cet usage. A défaut l'emprunteur devra assumer seul ces coûts.

Le matériel est obligatoirement restitué en mains propres. Le matériel ne doit pas être laissé sur sur une table, un bureau...
Avant de restituer le matériel, l'emprunteur s'assure que :
- l'ensemble des composants et/ou accessoires fournis est présent, en bon état et rangés correctement dans les boites, sacoches. La liste des composants des matériels empruntables est consultable sur le site d'aide de CARÆ, sur le site web de réservation (cliquer sur l'icône associée à chaque matériel), sur l'application mobile (lien affiché quand on clique sur la photo de la ressource) ;
- les batteries des différents appareils sont rechargées avant restitution ;
- Les câbles, rallonges et autres multiprises sont correctement enroulés ;
- Les cartes mémoires doivent être restituées vidées de leur contenu : CARÆ ne fournit aucune garantie sur l'usage des données, présentes sur ces supports, par les futurs emprunteurs de la ressource. Ces supports d'enregistrement pourront être formatés à tout moment après le prêt.
- Les comptes utilisateurs doivent être supprimés sauf celui de carae
Le matériel est contrôlé lors de sa restitution. Leur état est vérifié et inscrit dans l'outil de réservation pour une traçabilité.

En cas de perte, vol ou détérioration de tout ou partie des ressources empruntées, CARÆ pourra demander le remplacement ou la réparation par l’emprunteur ou son service/département.
Tout incident ou retard éventuel doit être signalé immédiatement à CARÆ (carae-materiel@imt-atlantique.fr).