Il existe deux façons différentes de créer des rencontres à distance avec Big Blue Button (BBB) :
l'une consiste à le faire directement sur BBB. Cette méthode s'adresse plutôt à la programmation de réunions à distance
l'autre consiste à le faire via Moodle. En effet, BBB est interfacé avec Moodle. Cela permet de prendre en compte automatiquement les inscrits à un cours Moodle et les sous-groupes définis dans Moodle. Cet usage est clairement adapté à la formation.
Je détaille ci-dessous uniquement le mode réunion et non le mode formation.
Attention :
Contrairement à Zoom ou Webex pour lesquels il est possible de programmer une date et une plage horaire pour une réunion, il n'en est rien avec BBB. BBB permet de créer des salles virtuelles qui peuvent être utilisées n'importe quand tant qu'elles ne sont pas supprimées. Il s'agit de l'équivalent des salles perpétuelles de Zoom.
Programmer une réunion avec BBB signifie :
utiliser une salle existante, ou en créer une pour l'occasion ;
diffuser par tout moyen (un mail par exemple) le lien d'accès à la salle virtuelle en précisant la date et les horaires. Ceux-ci ne sont pas connus de BBB.
se connecter et lancer la salle manuellement le jour J
Pour créer une nouvelle salle, je clique sur . Sur la fenêtre qui s'affiche j'indique le nom de la salle et définis les droits que j'accorde :
couper les micros des participants à leur arrivée
mettre en place une salle d'attente
permettre à quiconque de démarrer la réunion sans moi
donner le droit à tous d'être modérateur
Une fois les droits validés, je clique sur le bouton .
Je diffuse le lien de la salle qui sera utilisée pour ma réunion⚓
Sur l'écran d'accueil de BBB, je clique sur le nom de la salle qui sera utilisée pour ma réunion, puis je copie le lien pour le diffuser aux participants.
Le jour J, je sélectionne le salon que je souhaite lancer en cliquant sur son nom puis je clique sur le bouton pour commencer la réunion ou sur le bouton pour rejoindre une réunion déjà commencée.
J'indique si je souhaite être juste en mode écoute ou en mode participation. Dans le premier cas, je clique sur le bouton « écoute seule », dans le second je clique sur le bouton « Microphone ».
Ensuite, je vois la fenêtre ci-dessous afin de vérifier que le son fonctionne bien. Je suis invité à parler. Si j'entends ce que je dis, je clique sur le bouton vert, dans le cas contraire sur le bouton rouge.
Il existe deux façons différentes de créer des rencontres à distance avec Big Blue Button (BBB) :
Je détaille ci-dessous uniquement le mode réunion et non le mode formation.
Attention :
Contrairement à Zoom ou Webex pour lesquels il est possible de programmer une date et une plage horaire pour une réunion, il n'en est rien avec BBB. BBB permet de créer des salles virtuelles qui peuvent être utilisées n'importe quand tant qu'elles ne sont pas supprimées. Il s'agit de l'équivalent des salles perpétuelles de Zoom.
Programmer une réunion avec BBB signifie :
Dans un navigateur web, je me rends sur la page https://bbb.imt-atlantique.fr
Je clique sur le bouton
puis sur le bouton 
. Je renseigne mon login et mot de passe habituels et clique sur 
. Je découvre l'interface d'accueil de BBB.
Pour créer une nouvelle salle, je clique sur
. Sur la fenêtre qui s'affiche j'indique le nom de la salle et définis les droits que j'accorde :
Une fois les droits validés, je clique sur le bouton
.
Sur l'écran d'accueil de BBB, je clique sur le nom de la salle qui sera utilisée pour ma réunion, puis je copie le lien pour le diffuser aux participants.
J'obtiens le lien de connexion
Le jour J, je sélectionne le salon que je souhaite lancer en cliquant sur son nom puis je clique sur le bouton
pour commencer la réunion ou sur le bouton 
pour rejoindre une réunion déjà commencée.
J'indique si je souhaite être juste en mode écoute ou en mode participation. Dans le premier cas, je clique sur le bouton « écoute seule », dans le second je clique sur le bouton « Microphone ».
Ensuite, je vois la fenêtre ci-dessous afin de vérifier que le son fonctionne bien. Je suis invité à parler. Si j'entends ce que je dis, je clique sur le bouton vert, dans le cas contraire sur le bouton rouge.