Je scanne un document avec mon téléphone⚓

De plus en plus souvent, j'ai besoin de numériser (scanner) un ou plusieurs documents. Je n'ai pas toujours accès à un scanner. Aussi, j'utilise de plus en plus souvent mon téléphone pour numériser des documents. C'est plus pratique, plus rapide et la qualité est au rendez-vous.

Je peux prendre une photographie d'un document mais dans ce cas j'obtiens une déformation du document car il n'est pas évident de le photographier bien en face. De plus, je vois sur la photographie un morceau du support sur lequel le document est posé. Ce n'est donc pas la meilleure solution.

ExempleExemples d'usages⚓

  • je scanne les pages d'un devoir que j'ai fait, le dépose sur Moodle afin que l'enseignant puisse le corriger.
  • je remplis un formulaire papier à l'aide d'un crayon, je le numérise et le transmets au bon destinataire.

Une application pour scanner⚓

J'utilise une application mobile prévue pour numériser les documents. Elle permet de :

  • photographier le document ;
  • corriger la perspective ;
  • éliminer tout ce qui est en dehors du document ;
  • améliorer la qualité du rendu ;
  • reconnaitre le texte du document pour les applications les plus sophistiquées. On parle alors d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères).

SimpleScan⚓

Il existe de nombreuses applications gratuites fonctionnant sur le même principe. J'explique ci-dessous comment numériser les documents et faire un pdf avec l'application SimpleScan (disponible sur iOS et Android). Vous pouvez bien sûr en utiliser d'autres.

ProcédureJe scanne un document avec SimpleScan⚓

Prérequis

J'ai téléchargé et installé l'application SimpleScan sur mon smartphone.

Procédure
  1. Je démarre la numérisation⚓

    A l'ouverture de l'application, je vois les documents déjà numérisés (ou aucun si c'est la première fois). Je commence la numérisation en cliquant sur le bouton

    1. Le mode « appareil photo » se lance.

  2. Je prends en photo les documents⚓

    Je cadre mon premier document.

    J'appuie sur le bouton pour prendre la photo du document.

    Je répète autant de fois que j'ai des documents ou des pages à numériser.

    Quand j'ai terminé de prendre toutes les photos, je valide en cliquant sur le bouton

  3. Je recadre les photos⚓

    L'application me propose la première photo avec une détection automatique du contour. Je peux améliorer le contour de la partie à prendre en compte. Pour cela, :

    • je déplace les points blancs correspondant aux 4 angles. Une vignette apparait en zoomant sur le point afin de faire un travail de précision.
    • je déplace les rectangles blancs ce qui permet de déplacer les côtés en gardant la même orientation.

    Quand j'ai fini pour la première photo, je clique sur la flèche blanche en bas à droite de l'écran. Je passe alors à la photographie suivante et je procède de même.

    Je répète le recadrage pour toutes les vues.

    1. Je vois l'ensemble des pages numérisées sous la forme de vignettes.

  4. J'améliore les vues⚓

    En cliquant sur une vignette, je peux améliorer la qualité de la vue. Par exemple, en cliquant sur le bouton je reviens à la page de recadrage du document puis à divers réglages pour changer la colorimétrie. Je choisis celle qui me convient et je valide.

  5. J'exporte en pdf⚓

    Je reviens aux vignettes de mes documents en cliquant sur la flèche retour arrière en haut à gauche. Sur le bandeau supérieur je clique sur l'icône . Je vois alors l'ensemble des pages numérisées. Il me reste à cliquer sur le bouton Partager .

ConseilConseil pour obtenir une image de qualité⚓

  • je pose le document sur un support de couleur différente et si possible sobre ;
  • je m'assure à ce que le document soit bien éclairé et qu'aucune ombre n'apparaisse sur le document (comme ma main, mon téléphone...) ;
  • je recadre proprement le document ;
  • j'évite de bouger pour obtenir des photos nettes ;
  • je vérifie que le résultat est de qualité, éventuellement j'apporte des améliorations en jouant sur les réglages de l'application ;
  • j'exporte le(s) document(s) dans un fichier unique au format pdf ;
  • avant de le partager, je m'assure que sa taille (son poids en Mo) n'est pas trop importante.

AttentionJe respecte le droit des auteurs⚓

S'il est facile de numériser un document, je n'oublie pas de respecter les droits de l'auteur du document. Je m'assure que l'auteur est d'accord pour une reproduction dans les conditions que je souhaite. Pour cela, je demande par écrit l'autorisation à l'auteur ou je vérifie que la licence d'utilisation associée à l'original me permet de le faire.

Pour en savoir plus je consulte le site https://ledroitdesavoir.imt-atlantique.fr.