Je fais mon cours avec une barre Polycom Studio (déjà installée dans une salle)⚓

Pendant la période COVID, l'école a équipé des salles de cours avec des barres de son. Il s'agit de :

une caméra qui est capable de zoomer sur la personne qui parle
d'un micro adapté pour bien entendre ce qui se dit dans la salle
de haut-parleurs pour restituer le son.

Ces barres de son sont connectées à un PC fixe dans la salle. Elles se comportent comme une webcam satandard. Le PC est connecté au vidéoprojecteur afin de pouvoir afficher dessus les supports de formation.

Les barres de son sont utiles lorsque le cours est donné simultanément dans plusieurs salles avec une solution de type Zoom.

Allumer la barre de son⚓

Deux étudiants par salle ont été formés pour :

allumer le PC s'il a été éteint. Le principe est de le laisser allumer.
allumer le vidéoprojecteur (le système d'allumage dépend de l'installation dans la salle).
lancer une session Windows en s'authentifiant comme sur tous les PC de l'école avec le login et le mot de passe de l'élève.
Depuis le bureau windows, lancer l'application Zoom (ou utiliser Zoom avec un navigateur web). L'étudiant s'authentifie avec un login et un mot de passe dédié à la salle. Ainsi, sur la vignette vidéo apparaitra le numéro de la salle. Ne pas utiliser ses identifiants personnels sans quoi ce sera le nom de la personne qui apparaitra dans zoom et non celui de la salle.

Si les élèves référents ne sont pas dans la salle, un autre étudiant ou un enseignant peut se connecter. Ces personnes ne connaissent pas les identifiants dédiés à la salle. Dans ce cas, 2 solutions :

utiliser ses identifiants personnels pour se connecter à Zoom avec le PC fixe. La seule différence sera le nom sous la vignette vidéo. Mais on peut rapidement régler un problème ponctuel.
demander à CARÆ les identifiants de la salle (par exemple pour qu'un autre élève puisse se connecter sur une longue durée).

Que doit faire l'enseignant ?⚓

Normalement, l'enseignant n'a pas à toucher le PC fixe, ni les barres de son. Ce sont les étudiants formés qui doivent le faire.

Attention :

En aucun cas, vous ne devez débrancher le matériel ou changer le moindre branchement sans quoi la salle ne sera pas dans un état de fonctionnement normal pour la séance de cours suivante.

Comment je peux utiliser mon PC dans la salle ?⚓

L'enseignant peut utiliser son ordinateur portable dans la salle. Dans ce cas, il se connecte à la session zoom normalement avec son ordinateur (avec ses identifiants), il partage son écran pour que tout le monde le voit MAIS il doit couper le son de son ordinateur et le micro sans quoi il y a un écho insupportable. Le son passera par la barre de son. L'enseignant n'a pas besoin de toucher à la barre de son, ni de relier son ordinateur à la barre de son ou au vidéoprojecteur.

Remarque : Filmer le tableau ?⚓

La barre de son n'est pas adaptée pour filmer le tableau blanc de la salle pour le diffuser. En effet, la barre de son n'est pas bien bien placé pour cela. Même si on peut la tourner, elle se focalise sur la personne qui parle et donc pas sur le tableau. Deux solutions pour diffuser ce qui est écrit au tableau :

utiliser le vidéoprojecteur interactif s'il y en a un dans la salle. Solution la plus simple
Faire installer sur le PC fixe de la salle le logiciel OpenBoard par la DISI et l'utiliser. Dans ce cas, une fois ce logiciel lancé vous pouvez utiliser les outils numériques pour écrire, annoter, dessiner. Tout apparait sur le PC fixe et donc le vidéoprojecteur. Il suffit de partager l'écran du PC fixe sur zoom et vous diffusez alors votre support annoté à tous les élèves.