Je respecte la charte d’utilisation des studios vidéos⚓

• Qui ? les studios vidéos sont accessibles aux étudiants, aux personnels de l’école et aux personnels des entreprises incubées par l’école. Ces personnes sont nommées « usagers » dans la suite de ce document.

• Quand ? le studio est utilisable durant les heures d’ouverture de l’école. 

• Pour faire quoi ? Ces espaces permettent de réaliser des photos, d’enregistrer du son, de capter de la vidéo dans des conditions adaptées (isolation phonique, matériel mis à disposition…). Les productions photographiques, sonores, audiovisuelles peuvent répondre à de nombreux besoins des usagers.

• Modalité d’accès ? : L’accès commence par faire une réservation en ligne préalable.

  • Brest : puis retirer la clé du studio à l'accueil de CARÆ. La clé est remise uniquement à la personne qui a effectué la réservation. Cette personne sera responsable de l’utilisation du studio même si elle a réservé le studio au nom d’un groupe.
  • Nantes : L’entrée au studio se fait avec le badge école des personnes pendant les heures ouvrées de l’école. La personne qui a réservé et celles qui badgent sont responsables de l’utilisation du studio même si la réservation est faite au nom d’un groupe. Les personnes extérieures peuvent retirer un badge pour entrer à l'accueil de CARÆ.

• L’utilisation des matériels des studios vidéos se fait en autonomie. Si l’usager a besoin d’un accompagnement (prise en main au début de la séance, accompagnement plus long…), il doit prendre préalablement rendez-vous avec une personne compétente via un e-mail à carae-video@imt-atlantique.fr. Ce rendez-vous sera négocié car il dépend des disponibilités de chacun.

• Les usagers des studios vidéos sont invités à partager leurs pratiques et savoir-faire avec d’autres usagers.

• Les espaces, matériels, accessoires sont mis à la disposition des usagers qui s’engagent à en prendre le plus grand soin. L’école ne peut pas remplacer systématiquement le matériel qui serait endommagé. Ne pas prendre soin des espaces, matériels et accessoires, c’est pénaliser les autres usagers.
• Que faire si en entrant un usager trouve le studio dans un état désordonné ou sale ? Il le signale à carae-video@imt-atlantique.fr Les personnels de CARÆ s’adresseront à l’usager précédent qui sera tenu pour responsable de cet état. 
• Il n’est pas autorisé de boire ou de manger dans les studios.
• Il n’est pas autorisé de toucher ou modifier les câbles au plafond ou passé dans des goulottes.
• Les éléments fixes (comme la table de podcast sur Nantes ou le rapidstudio sur Brest) ne doivent pas être déplacés.
• Les matériels présents dans les studios vidéos ne peuvent pas sortir de ces lieux. Seuls les objets apportés par les usagers peuvent ressortir de ces espaces.

• Tout usager s’engage à respecter cette charte dès lors qu’il utilise les studios vidéos, en particulier il s’engage à laisser le studio en excellent état pour les usagers suivants.
• Si un usager constate un comportement non conforme à cette charte, il a la responsabilité de le signaler à la personne fautive.
• Les usagers sont tenus de respecter les mesures sanitaires en vigueur dans l’école : port du masque obligatoire, distanciation, gel hydroalcoolique avant d’entrer, aération...

• Avant d’utiliser un studio vidéo, l’usager doit réserver (sur https://reservation.imt-atlantique.fr ou l’application mobile CARÆ), le studio et éventuellement des kits complémentaires qu’il souhaite utiliser dans le studio. Il peut s’agir par exemple d’un kit de micros pour filmer avec son propre smartphone.

• Il est souhaité que l’usager indique dans la description de la réservation l’usage qu’il prévoit. Cela permettra à CARÆ d’améliorer les studios en fonction des usages. 

• La clé (Brest) et/ou les kits complémentaires sont à retirer par la personne nommée dans la réservation à :

  • l’accueil de CARÆ pendant les périodes d’accueil physique. Généralement 9h30-11h30 & 12h30-16h30 sur Nantes ; 10h – 12h & 13h - 17h sur Brest. Il peut y avoir des exceptions. Il est conseillé de regarder les plages d’accueil sur l’application mobile CARÆ.
  • En dehors de ces plages, l’usager peut solliciter un membre de CARÆ présent sur le site. Il n’y a pas de garantie de présence d’une personne sauf à avoir éventuellement convenu d’un rendez-vous. 

• Si l’usager a besoin d’un accompagnement, il doit prendre rendez-vous préalablement via un e-mail à carae-video@imt-atlantique.fr en explicitant son besoin.

• En quittant le studio, l’usager s’assure que :

  • le lieu est rangé conformément aux photos de l’annexe ;
  • le lieu est restitué propre ;
  • Les matériels sont rebranchés et les réglages des appareils sont remis dans leur configuration d’origine ;
  • les  données enregistrées sont effacées. CARÆ ne fournit aucune garantie sur l'usage des données, présentes sur ces supports, par les futurs emprunteurs du lieu. Ces supports d'enregistrement pourront être formatés à tout moment après ;
  • les fenêtres sont fermées pour éviter les risques de vol (Nantes) ;
  • les rideaux tirés (Nantes);
  • tous les éclairages sont éteints ;
  • tous les appareils utilisés sont éteints ;
  • les portes fermées à clé.

• La restitution des clés (Brest) se fait :

  • A l’accueil de CARÆ pendant les périodes d’accueil physique. 
  • En dehors de ces plages, les clés sont glissées dans la boite de retour des livres à l’extérieur de CARÆ (à proximité de l’entrée de CARÆ).

• Tant que la clé ou badge confié n’est pas rendu, la responsabilité du studio est à la charge de l’emprunteur de la clé ou du badge. Il ne doit pas donner la clé (ou le badge) à un autre usager même à une autre personne qui souhaite utiliser le studio. Seuls les membres de CARÆ sont habilités à confier une clé (ou un badge) à un usager. A la fin de l’usage du studio, l’usager rend en main propre la clé (ou le badge) ou la glisse dans la boite de retour.

• La restitution des kits complémentaires se fait uniquement pendant les périodes d’accueil physique. Si l’usager quitte le studio en dehors de ces heures, il doit ramener les kits dès que possible pendant une plage d’accueil de CARÆ.

Les usages du studio sont divers. On peut citer par exemple :

• prendre des photos sur fond vert
• filmer avec son propre smartphone en bénéficiant de micros, éclairages et fond vert
• filmer avec une tablette ou une caméra de CARÆ en bénéficiant de micros, éclairages et fond vert (Nantes uniquement)
• filmer en incrustant un support numérique (ex : un diaporama) 
• enregistrer un podcast (Nantes uniquement)
• faire une photo ou vidéo 360°
• enregistrer du son sur une ou plusieurs pistes (par ex des instruments de musique) (Nantes uniquement)

Bien évidemment, les mesures sanitaires en vigueur au moment de l’usage doivent s’appliquer. En particulier, concernant la Covid-19 on respectera les mesures en vigueur comme  :

• le port du masque par toutes les personnes présentes. La seule exception : la personne qui se fait filmer peut retirer temporairement le masque le temps de la prise de vue.
• l’usage de gel hydroalcoolique
• l’aération régulière (avec les fenêtres pour le studio nantais, en laissant la porte ouverte sur Brest). Après usage du studio il faut tout refermer pour éviter les vols.
• les jauges lorsqu’il y en a.