Je crée ma signature de mail Zimbra

Une signature est un texte à la fin de ses e-mails qui contient mes informations (nom, prénom, téléphone...). L'école propose une façon simple de créer une signature avec la charte graphique adéquate.

Prérequis

Je me connecte à Zimbra.

Procédure
  1. Je génère la signature⚓

    Je me rends à l'adresse https://pairuc.imt-atlantique.fr/rucadmin/public/signature.php

    Je renseigne mon prénom, mon nom et les autres informations demandées.

    Je clique sur le bouton . J'obtiens ma signature.

    Je clique à l'intérieur du champ Code HTML, je sélectionne tout le texte et je le copie.

    1. Ma signature au format html est prête dans le presse-papier.

  2. Je crée la signature dans Zimbra⚓

    Je clique sur l'onglet .

    Je sélectionne . J'obtiens alors l'écran :

    1. Dans la zone de texte Nom, j'entre un nom descriptif pour identifier la signature.

    2. je sélectionne le format html

    3. je clique sur <> pour obtenir une nouvelle fenêtre contenant <div></div>

    4. Je remplace <div></div> par le contenu de mon presse-papier (coller).

    Ma signature apparaît.

  3. Je finalise ma signature⚓

    Dans la section Utilisation des signatures, je sélectionne dans le menu déroulant la signature que je souhaite pour les nouveaux messages, puis pour les réponses.

    Je précise l'emplacement de la signature :

    • Au-dessus des mails inclus pour ajouter ma signature à la fin du texte que j'ai rédigé et avant les mails inclus.
    • Au dessous des mails inclus pour ajouter ma signature à la fin du mail.

    Je n'oublie pas d'enregistrer en cliquant sur le bouton

  4. Je mets à jour mes préférences⚓

    Il me reste une dernière étape à faire : indiquer à Zimbra que chaque nouveau mail sera créé par défaut en mode html.

    Pour cela, je vais dans les préférences :

    1. je sélectionne « Mail »

    2. je cherche la partie « Créer des mails »

    3. je choisis « format html »

    4. j'enregistre mes préférences

  5. Résultat

    Chaque fois que je rédigé un nouvel e-mail, ma signature est automatiquement inséré.