Écran : Programmer une réunion⚓
Sujet⚓
Je renseigne l'intitulé du rendez-vous que je crée.
Participants⚓
Je saisie les adresses e-mails des participants. Une liste de personnes est proposée au fur et à mesure que j'écris l'adresse. Je sélectionne la personne souhaitée. Et je continue avec une autre adresse e-mail. L'avantage est les personnes seront prévenues du rendez-vous, elles le verront dans leur calendrier.
Endroit⚓
J'indique le lieu du rendez-vous. Il peut s'agir du nom du lieu, de la salle ou les coordonnées d'une salle virtuelle.
Dates et heures⚓
Je précise les dates et heures concernées. Je verrais alors s'afficher la disponibilité des personnes dont j'ai saisies l'adresse e-mail.
Calendrier⚓
Je choisis dans quel calendrier le rendez-vous sera créé.
Option⚓
J'indique si le rendez-vous est récurrent et dans ce cas, je précise la fréquence.
Invitation⚓
J'indique le texte d'invitation que les personnes recevront par e-mail.
Je valide⚓
Si je ne mets pas de nom de participants, je clique sur ce bouton pour créer le rendez-vous dans mon propre calendrier.
Si j'ai indiqué des noms, ce bouton est remplacé par 2 boutons « enregistrer » et « envoyer ». Je clique sur « enregistrer » puis sur « envoyer ».
