J'utilise les options avancées de Zimbra pour planifier un rendez-vous⚓

Je maîtrise la création simple de rendez-vous dans Zimbra.

Parfois je souhaite inviter des personnes sans que leur présence ne soit obligatoire. Pour cela, je clique sur le lien Afficher facultatif. Un nouveau champ apparaît alors pour saisir les personnes « facultatives ».

Une autre façon de l'indiquer est de modifier leur état dans le planificateur :en cliquant sur une icône à gauche du nom de la personne, on peut la déclarer facultative grâce à un menu déroulant.

Ces personnes facultatives recevront également l'invitation au rendez-vous.

Il n'est pas toujours facile de trouver une plage horaire qui convienne à tous les invités. Zimbra offre pour cela un assistant. Il suffit de cliquer sur Suggérer une heure.

Sur la droite, Zimbra affiche un calendrier avec un code couleur pour indiquer les moments les plus propices. Il suffit de cliquer sur une date pour voir dans le planificateur la disponibilité de chacun à ce moment là.

Certains rendez-vous peuvent se répéter plusieurs fois : par exemple une réunion tous les lundis matin. Pour cela, il suffit d'indiquer la récurrence de la réunion en cliquant sur le menu déroulant à droite de Répéter. La répétition peut être journalière, hebdomadaire, mensuelle, annuelle. Pour des cas plus complexe, je choisis l'option Personnalisée. Je peux alors accéder à davantage de réglages.

Enfin, si je souhaite avoir un rappel avant le rendez-vous, il me suffit de cliquer sur le menu déroulant Rappel. Je peux alors préciser le délai du rappel.