SDTNU

Le projet touche à sa fin mais la vie de la solution commence.

Il est l'heure de faire un bilan du déroulement du projet, de partager des retours d’expérience. Il ne faut pas non plus oublier de célébrer la fin du projet durant lequel les acteurs se sont beaucoup investis. Il est essentiel de bien se quitter même si le déroulement du projet a pu connaitre des difficultés. En effet, les membres de l'équipe pourront retravailler ensemble plus tard. Ils doivent garder un bon souvenir.

Le bilan doit permettre d'identifier toutes les leçons qui peuvent être tirées du projet, comprendre ce qui a bien marché et ce qui aurait pu se faire différemment. Chaque participant est invité à nommer les 5 choses qu’il ferait de la même manière et les 5 choses qu’il ferait différemment. Une discussion entre tous permet de voir si tous partagent le même constat ou non. Ce bilan permet de tirer des enseignements et de progresser pour les projets suivants.

Une nouvelle solution prend son envol. La solution précédente doit laisser sa place. Un nouvel outil peut couvrir le périmètre fonctionnel d'autres outils. Il est nécessaire d'arrêter ceux qui ne sont plus utile. Les maintenir coûte cher et grève les budgets. Ils surchargent cognitivement les usagers. Il faut se résoudre à les arrêter même si la décision n'est pas facile à prendre. On parle de décommissionnement. Il s'agit de :

• Arrêter la maintenance.
• Mettre à jour la documentation notamment du côté du support DISI.
• Archiver ou effacer des données : Si certaines données de sont pas reprises dans la nouvelle solution, il est nécessaire de pouvoir les relire plusieurs années après pour des raisons légales.
• Supprimer l'outil numérique ou arrêter son abonnement (s'il fonctionnait en mode SAAS).