Mettre en œuvre

Objectif

Mettre en œuvre la solution choisie conformément au cahier des charges

Qui ?

référent DISI ou un prestataire externe

Comment ?

Traduire les documents fournis en documents techniques, développer ou acquérir une solution, la configurer, préparer la mise en production avant de la déployer

Livrable

Les spécifications détaillées, planning détaillé, solution mise en œuvre

Pour qui ?

la maîtrise d'ouvrage

Rôle du chef de projet MOA

Le chef de projet MOA est beaucoup moins mobilisé durant la phase de mise en œuvre. C'est principalement au tour de la MOE[1] d'être l'acteur le plus actif. Ceci étant, durant cette phase, le chef de projet doit :

  • être disponible aux demandes d'éclaircissement de la MOE ;
  • décider en cas de questions posées par la MOE et en particulier en cas de désaccord entre les MOE et la MUE[2] ;
  • piloter l'acquisition d'une solution (sauf si développement spécifique) ;
  • s'assurer que la MOE sollicite les usagers pour des choix ayant des impacts sur les usages de la future solution, dont son ergonomie ;
  • organiser la recette de la solution mise en œuvre ;
  • définir le périmètre et la qualité des données à reprendre ;
  • donner son accord pour la mise en production de la solution ;
  • organiser et contribuer à la formation des usagers ;
  • s'assurer de la coordination de l'ensemble des étapes de la mise en œuvre.

Les étapes

Pour information, les étapes de la phase de mise en œuvre sont :

  • rédiger les spécifications techniques détaillées ;
  • définir une planification détaillée ;
  • acquérir la solution (en cas de solution existante) ou la développer ;
  • paramétrer la solution acquise ou développée ;
  • tests ;
  • valider la recette de la solution ;
  • reprendre les données existantes et les intégrer dans le nouveau système ;
  • préparer la mise en production ;
  • documentation ;
  • déployer la solution auprès des usagers.

Ce guide décrit ci-après uniquement les étapes dans lesquelles le chef de projet est très impliqué.