Glossaire
A-L
- DDRS
Chargé de mission TES
Le chargé de mission « Transformation Ecologique et Sociétale ». A l'école, Cendrine Le Locat assure cette mission de conseil.
- Délégué à la protection des données (DPD)
DPO
C'est la personne en charge de vérifier que l'établissement respecte la réglementation en lien avec les données. En particulier, elle s'assure du respect de la RGPD (Réglement Général de la Gestion des Données). A l'école, cette mission est assurée par Denise Derrien.
- Jalon
milestone
Un jalon est un moment de validation. Sans un feu vert, le projet ne peut pas continuer. En cas de refus, il convient de corriger les raisons ayant conduit au refus.
- Kick-off
Réunion de lancement
Réunion de l'ensemble des acteurs d'un projet à son démarrage afin de :
- les informer des tenants et aboutissants
- créer une dynamique au sein de la nouvelle équipe projet constituée.
M-O
- Météo du projet
Il s'agit de définir de façon simplifiée, à,la façon d'un journal météo, l'état dans lequel se situe le projet. On précise à fréquence régulière la météo. Celle-ci permet d'avoir une vue synthétique des conditions de déroulement du projet. Soleil pour tout va bien, Orage : pour des difficultés...
La météo peut décrire divers aspects : implication des équipes, sollicitation des usagers, délai, budget, qualité des livrables, points d'attention, faits marquants...
- MOA
Maitrise d'ouvrage, le commanditaire du projet. C'est lié qui prend les décisions liés au projet modulo celles qui dépendent de la gouvernance.
- MOE
Maitrise d'œuvre, l'équipe qui réalise le projet, par exemple la DISI.
- MUE
Maitrise d'usage, l'ensemble des personnes, des activités et de missions visant à
- prendre en compte les besoins et pratiques de l'utilisateur final dans toute approche de conception et d'implémentation d'un service ou d'une technologie
- impliquant une transformation sociale et la conduite d’un changement
La démarche formelle qui va permettre la participation et la prise en compte des usagers dans toutes les étapes d’un projet
- Outils numériques
Dans ce document, le terme « outil numérique » doit être pris dans un sens large. Cela inclut les applications, les sites en ligne, les services en ligne. Il peut s'agir d'application métier, d'outils collaboratifs, d'accès nomade...
P
- Partie prenante
Une partie prenante désigne tout acteur (individu, service, organisation) concerné par le projet, c’est-à-dire dont les intérêts sont affectés d’une façon ou d’une autre par sa mise en place. On peut dire aussi toute personne qui peut affecter ou être affectée par le projet.
Il est essentiel de les écouter. Certaines d'elles pourraient même constituer des freins à la réussite du projet.
- Planifié
Une valeur planifiée est la valeur identifiée pendant la phase de préparation. Par exemple, une action nécessitera a priori 10 jours-homme. Il s'agit d'une charge planifiée.
- POC
Démonstrateur
Un POC ou Proof of Concept est la mise en place d'une version réduite d'une solution qui permet d'évaluer la faisabilité, l'intérêt de la solution envisagée. L'évaluation du POC est un élément déterminant pour le lancement du projet à l'échelle réelle.
- Portefeuille de projets
programme
ensemble de projets réunis ensemble car ils contribuent à atteindre un objectif commun. Le SDTNU comporte ainsi 7 portefeuilles de projets
- Progiciel
Les progiciels sont des logiciels standards conçus pour répondre aux besoins communs de nombreux utilisateurs / clients, par opposition aux « logiciels spécifiques » qui sont développés spécialement pour une entreprise (soit par ses informaticiens, soit le plus souvent par un prestataire informatique externe) pour répondre aux besoins propres de cette entreprise.
source :https://www.dictionnaire-juridique.com/definition/progiciel.php
Q-Z
- Règlement Général sur la Protection des Données
RGPD
Il s'agit du règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
- Responsable de la sécurité des systèmes d'information
RSSI
Il s'agit de la personne en charge d'assurer la sécurité des systèmes d'information que l'établissement exploite. Il peut s'agir de systèmes informatiques hébergés dans l'école mais aussi à l'extérieur. L'école doit garantir de la sécurité des données qu'elle gère et donc que des outils externes ne présentent pas un danger pour les données de l'école (données hébergées en interne ou en externe). A l'école, le RSSI est Eric Poupart.
- SuitePro-G
SuitePro-G est l'outil de gestion de portefeuilles de projets de l'école. Il vise à harmoniser les pratiques entre les différents projets, à faciliter la tâche des chefs de projet grâce à la génération automatisée de documents de synthèse (support du kick-off, graphiques de suivi...). Cette plateforme centralisera les informations des projets du SDTNU ce qui évitera une dispersion des informations et le recours à la messagerie. Cette plateforme peut être utilisée par toutes les entités qui gèrent une collection de projets comme la DISI, la DPSG....