SDTNU

Ce champ a été renseigné sur la fiche identité du projet. Pour la modifier, retournez sur cette fiche. Il précise les enjeux auxquels le projet répond et les conséquences à ne pas lancer le projet ?

Décrivez les objectifs visés par le projet. Précisez les apports du projet.

Exprimez l'alignement du projet avec le plan stratégique de l'école

Ce champ a été renseigné dans la fiche d'identité. Il contient les axes stratégiques du projet. Pour le modifier, allez sur la fiche identité du projet.

Sélectionnez le type de projet qui correspond le mieux au vôtre.

Décrivez les livrables qui seront réalisés durant le projet et précisez la période de leur disponibilité pour les usagers concernés

Décrivez ce qui permet de caractériser la réussite du projet tant la mise en œuvre de la solution que son usage. Il peut s'agit d'indicateurs avec un seuil à atteindre.

Tout projet peut avoir des contraintes (par exemple des contraintes réglementaires ou la nécessité d'héberger la solution sur un serveur de l'école). Décrivez celles qui sont internes à l'école et celles du sont externes.

Décrivez les risques que vous identifiez et proposez des actions pour diminuer leur probabilité d'apparition et leurs impacts.

Décrivez les éléments indispensables pour l'atteinte des objectifs

Définissez le périmètre du projet en indiquant ce qui est traité par le projet et aussi ce qui n'entre pas dans le cadre du projet. Il s'agit de définir l'intérieur et l'extérieur du projet.

Indiquez ce qui apporte le plus de valeur aux usagers, les 20% de fonctionnalités qui apportent les 80% de la valeur rendue.

Décrivez les cas d'usage que vous identifiez d'ores et déjà. Vous en avez peut-être identifié d'autres depuis la note d'opportunité.

Le projet peut amener des services, des processus, des fonctions à évoluer. Indiquez les et précisez en quoi ils sont impactés.

Le projet peut conduire à faire évoluer des lieux. Si c'est le cas, indiquez quels lieux seront touchés et de quelle façon.

Le projet peut conduire à faire évoluer des outils (par exemple l'interfaçage d'outils avec la solution mise en œuvre grâce aux projets, ou la suppression d'outils existants qui deviendront redondants). Si c'est le cas, indiquez quels outils seront touchés et de quelle façon.

Indiquez combien de temps le chef de projet peut consacrer au projet. Il peut s'agir de nombre de jours par mois. Cela suppose que ce travail est compris dans ses objectifs annuels.

Des personnes, autres que le chef de projet, seront mobilisées en raison de leur expertise métier. Indiquez leur nom, leur rôle, la charge de travail qui leur incombe.

Indiquez qui validera les livrables qui seront produits. Selon le livrable, les personnes en charge de la validation peuvent être différentes.

Cette information a été renseignée dans la fiche identité. Pour la modifier, allez sur cette fiche.

Identifiez les parties prenantes^[1], leurs rôles, l'attention qu'il convient de leur apporter.

Précisez les différentes catégories d'usagers de la solution qui sera mise en œuvre. Pour catégoriser, basez vous sur ce que les usagers feront de la solution : par exemple, de la consultation, de l'alimentation ponctuelle ou un usage majeur. Les catégories peuvent, par exemple, être définies par la qualité de l'individu (élèves, enseignant, ...) ou par leurs missions (assistante, manager de proximité...). Christian Colin pour vous aider sur cette question.

A quel moment dans le projet impliquerez vous les usagers ? Sur quels sujets ? Selon quelles modalités ? L'implication des usagers peut être différent selon les catégories d'usagers identifiés ci-dessus. Qu'attendez-vous de la démarche d'implication des usagers ? Christian Colin pour vous aider sur cette question.

Indiquez l'organisation que vous mettez en œuvre pour piloter et suivre le projet. Quels comités ? Quelle fréquence des rencontres ? Quel espace partagé ? Aidez-vous de la page «organisation de mon projet »

Décrivez votre stratégie de conduite de changement pour limiter la résistance au changement et faire adopter la solution aux usagers et parties prenantes.

Indiquez qui est responsable de la communication autour du projet

Indiquez qui est responsable des formations sur l'usage des livrables

Indiquez qui est responsable de l'accompagnement des usagers

Décrivez le planning à grosse maille de votre projet tel que vous le souhaitez : date de début et de fin de projet, dates de démarrage de chaque phase, date de disponibilité des livrables...

Décrivez les personnes qui contribuent au projet en précisant leur(s) rôle(s), ce que vous attendez d'elles, le temps qu'elles passeront sur le projet.

Indiquez de quelles ressources techniques (matériel, logiciel, services en ligne...) vous avez besoin pour mener à bien le projet

Précisez les données personnelles qui sont traitées par la solution issue du projet et le type de traitement qu'y est apporté ? Consulter Denise Derrien, DPO, pour vous aider sur cette question.