Phase de préparation
Se connecter à SuitePro-G⚓
Allez sur la page https://imt-atlantique.suiteprog.com
Saisissez le login et le mot de passe correspondant. Actuellement, il n'est pas possible techniquement d'utiliser une connexion Shibboleth, aussi il est nécessaire d'avoir d'autres identifiants.
Si vous n'avez pas de compte sur cet outil, demandez-en un par e-mail à sdtnu@imt-atlantique.fr
Pré-requis⚓
Vous avez défini la note d'opportunité, la note de cadrage. Vous avez demandé à passer à l'étape suivante. Le comité de programme a validé votre demande et le projet est à présent passer dans le statut « Préparation ».
Objectifs⚓
Vous commencez une phase qui sera assez longue durant laquelle vous allez devoir renseigner beaucoup d'informations sur SuitePro-G. L'interface s'est enrichie de nouveaux onglets.
La première action : la réunion de lancement⚓
La première action à mener dans la phase de « Préparation » est d'organiser la réunion de lancement du projet (aussi appelée kick-off meeting). Son objectif est d'embarquer toute l'équipe projet. Afin de vous aider dans l'organisation de cette réunion, SuitePro-G crée automatiquement un support de présentation du projet à partir de toutes les informations déjà renseignées.
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Le scoring⚓
Le scoring est une action à réaliser régulièrement, a minima pour chaque réunion du comité de pilotage de projet. Il s'agit de renseigner les actions entreprises pour impliquer les usagers et pour faciliter la conduite de changement.
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Le plan d'actions⚓
Le plan d'actions consiste à décrire la succesion des étapes et des actions à mener pour réaliser le projet.
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L'équipe : qui fait quoi⚓
Une fois les étapes et actions définies, il convient d'indiquer qui est chargé de réaliser les actions et le temps nécessaire pour le faire.
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Les dépenses⚓
Ensuite, il convient de décrire toutes les dépenses nécessaires à la réalisation des étapes et des actions.
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Les recettes⚓
face aux dépenses, il y a des recettes permettant de financer le projet. Cette étape consiste à lister toutes les recettes.
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Les risques⚓
Tous les projets ont leur part de risque. Les anticiper est une démarche prudente. Identifiez les risques et définissez les stratégies à adopter à leur apparition ou en amont pour diminuer la probabilité de les rencontrer.
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Les indicateurs de succès⚓
Vous avez indiqué dans la note de cadrage à quoi votre projet sera perçu comme une réussite. Décrivez les indicateurs de succès de votre projet et renseignez régulièrement leur évolution.
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