Remplir la note d'opportunité
Se connecter à SuitePro-G⚓
Allez sur la page https://imt-atlantique.suiteprog.com
Saisissez le login et le mot de passe correspondant. Actuellement, il n'est pas possible techniquement d'utiliser une connexion Shibboleth, aussi il est nécessaire d'avoir d'autres identifiants.
Si vous n'avez pas de compte sur cet outil, demandez-en un par e-mail à sdtnu@imt-atlantique.fr
Pré-requis⚓
La fiche d'identité du projet a été renseignée et validée.
Remplir la note d'opportunité⚓
Cliquez sur l'onglet « Opportunité »
Écran : Explication des données attendues dans la note d'opportunité⚓
Truc & astuce :
Dans SuitePro-G, les valeurs saisies sont enregistrées automatiquement. Afin de vous assurer la prise en compte de la valeur, le champ de saisie devient vert durant quelques secondes. C'est la garantie que la donnée est transmise sur le serveur.
- Aide
- Organisation commanditaire
- Porteur de projet
- Enjeux du projet
- Objectifs
- Bénéficiaires du projet
- Parties prenantes
- Cohérence stratégie école
- Axes stratégiques
- Risques liés au projet
- Livrables attendus
- Qui adhère à l'idée du projet ?
- Cas d'usages
- Délai
- Nature du besoin
- Eléments budgétaires
- Justification des budgets requis et du retour sur investissement
- Aide⚓
Cliquez sur cette icône pour afficher cette aide
- Organisation commanditaire⚓
Ce champ a été renseigné dans la fiche d'identité. Pour modifier cette valeur, allez sur la fiche d'identité.
- Porteur de projet⚓
Ce champ a été renseigné dans la fiche d'identité. Pour modifier cette valeur, allez sur la fiche d'identité.
- Enjeux du projet⚓
Ce champ a été renseigné dans la fiche d'identité. Pour modifier cette valeur, allez sur la fiche d'identité. Précisez les enjeux auxquels le projet répond. Pourquoi proposez-vous ce projet ? Indiquez aussi quelles sont les conséquences à ne pas lancer le projet ?
- Objectifs⚓
Décrivez les objectifs visés par le projet. En quoi consiste le projet ? Précisez les apports du projet. Qu'est-ce qu'il permettra d'améliorer ?
- Bénéficiaires du projet⚓
Identifiez les personnes qui vont bénéficier du projet
- Parties prenantes⚓
Une partie prenante désigne tout acteur concerné par le projet, c’est-à-dire dont les intérêts sont affectés d’une façon ou d’une autre par sa mise en place. On peut dire aussi toute personne qui peut affecter ou être affectée par le projet.
Listez ici les parties prenantes du projet.
- Cohérence stratégie école⚓
Exprimez l'alignement du projet avec le plan stratégique de l'école
- Axes stratégiques⚓
Ce champ a été renseigné dans la fiche d'identité. Il contient les axes stratégiques du projet. Pour le modifier, allez sur la fiche identité du projet.
- Risques liés au projet⚓
Décrivez les risques que vous identifiez
- Livrables attendus⚓
Précisez les livrables du projet
- Qui adhère à l'idée du projet ?⚓
Quelles personnes soutiennent l'idée du projet ? Sont-elles nombreuses ?
- Cas d'usages⚓
Décrivez les cas d'usage que vous identifiez d'ores et déjà
- Délai⚓
Décrivez le planning du projet tel que vous le souhaitez
- Nature du besoin⚓
Sélectionnez le type de projet qui correspond le mieux au vôtre
- Eléments budgétaires⚓
Les dépenses estimées dans la fiche d'identité sont reprises ici. Pour modifier ces valeurs, allez sur la fiche d'identité.
- Justification des budgets requis et du retour sur investissement⚓
Selon vous, quel est le retour sur investissement attendu (le gain attendu au regard du budget du projet) ?
Quand vous avez fini de remplir la fiche d'identité et la note d'opportunité, vous pouvez demander à passer à la phase suivante du projet. Ainsi, vous pourrez travailler sur la note de cadrage.
Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « Identité » et cliquez sur le bouton de demande de changement de phase (le bouton entouré sur l'image ci-dessous). Une fois fait, le message « Demande d'avancement en cours de traitement » s'affiche sous le statut.
