Créer un nouveau projet
Se connecter à SuitePro-G⚓
Allez sur la page https://imt-atlantique.suiteprog.com
Saisissez le login et le mot de passe correspondant. Actuellement, il n'est pas possible techniquement d'utiliser une connexion Shibboleth, aussi il est nécessaire d'avoir d'autres identifiants.
Si vous n'avez pas de compte sur cet outil, demandez-en un par e-mail à sdtnu@imt-atlantique.fr
Remplir la fiche d'identité⚓
- Dans le menu de gauche, choisissez « Créer un projet »
- remplissez l'écran qui apparait et qui constitue la fiche d'identité regroupant les informations essentielles du projet. Le schéma suivant explique le contenu attendu dans chaque champ.
Écran : Explication des données attendues dans la fiche d'identité⚓
- Nom⚓
Donnez un nom au nouveau projet
- Programme⚓
Choisissez le programme dans lequel s'inscrit le projet. Si n'êtes pas sûr le comité de pilotage pourra le rectifier. Pas de souci.
- Organisation commanditaire⚓
Choisissez l'entité qui pilote le projet
- Code SuitePro-G⚓
Champ à ne pas remplir
- Statut⚓
Indique la phase dans laquelle se situe le projet. C'est à ce niveau que vous pourrez demander à changer de phase
- Dates cibles⚓
Indiquez le début et la fin du projet tels que vous le souhaitez. Vous pourrez faire évoluer ces dates ultérieurement.
- Budget cible⚓
Indiquez le coût que vous estimez pour le projet en distinguant le fonctionnement de l'investissement. Vous pourrez l'indiquer plus tard si vous ne le connaissez pas encore.
- Pilote opérationnel⚓
Ce champ est renseigné automatiquement en fonction du programme sélectionné.
- Porteur projet⚓
Sélectionnez le nom du porteur (politique) du projet i.e. le responsable d'entité qui défendra le projet.
Pour faciliter la sélection, commencez à saisir les premières lettres de son nom
Si son nom n'apparait pas dans la liste, demandez à l'ajouter en envoyant un email à sdtnu@imt-atlantique.fr
- Chef de projet⚓
Sélectionnez le nom du chef de projet si vous le connaissez déjà. Dans le cas contraire, vous le renseignerez plus tard.
Si son nom n'apparait pas dans la liste, demandez à l'ajouter en envoyant un email à sdtnu@imt-atlantique.fr
- AMOA⚓
Ce champ sera renseigné plus tard car probablement vous n'avez pas encore l'information. Parfois certains projets font appel à une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) qui peut interne ou externe. Si c'est le cas donnez le nom de la personne si elle est interne ou les références du prestataire si elle est externe à l'école.
- Référent DISI⚓
Ce champ sera renseigné plus tard car probablement vous n'avez pas encore l'information. Indiquez quand vous le saurez le nom de la personne de la DISI qui est le référent pour votre projet.
- Enjeux⚓
Rédigez ici les enjeux du projet. Expliquez pourquoi ce projet est proposé. Indiquez quelles sont les conséquences à ne pas le lancer.
- Points d'attention⚓
Indiquez ici les points d'attention liés au projet
- Valider la création⚓
Cliquez ici pour enregistrer la demande de nouveau projet. Vous venez de renseigner la fiche d'identité du projet.
En validant la création du projet, une barre d'onglets apparait. Cela vous permet d'accéder aux divers écrans du projet. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, cette barre d'onglets évoluera. Seront affichés les onglets les plus utiles dans l'état d'avancement du projet, les onglets renseignés précédemment restent accessibles dans l'onglet « Autres ».
Pour l'instant, vous êtes dans l'onglet « Identité » correspondant à la fiche d'identité du projet que vous venez de renseigner.
En plus des onglets, sont apparus de nouveaux champs. Complétez-les.
Écran : Explication des données attendues dans les propriétés⚓
- Impact⚓
Sélectionnez le périmètre du projet IMT / IMT Atlantique
- Campus⚓
Indiquez quels campus sont concernés par le projet. Vous pouvez en choisir plusieurs. Si le projet concerne toute l'école, choisissez « IMT Atlantique », ce qui est le cas de la plupart des projets.
- Public impacté⚓
Indiquez quels publics sont concernés par le projet. Vous pouvez en choisir plusieurs.
- Axe stratégique⚓
Indiquez les axes stratégiques du projet
- Code analytique⚓
En général les dépenses du projet seront identifiés par un code analytique. Quand vous le connaitrez, renseignez-le ici.
Bravo⚓
Vous avez fini de remplir la fiche d'identité du projet sur SuitePro-G. Passez à présent sur l'onglet « Opportunité » pour renseigner la note d'opportunité. Les valeurs que vous avez renseignées dans la fiche d'identité et qui apparaissent dans la note d'opportunité sont automatiquement renseignées.
