La fin du projet…
n'est qu'un début⚓
Le projet est terminé : les livrables sont validés et déployés, les anciens systèmes sont retirés, l'équipe projet a célébré la fin du projet. Est-ce fini pour autant ? Pour l'équipe projet peut-être. A présent, c'est une nouvelle vie :
- le support aux usagers
- l'organisation et le management qui évoluent, résultant du projet,
- l'accompagnement quotidien dans les changements
- le soutien des équipes
- des espaces de discussion pour partager les problématiques vécues
- des bilans au bout de quelques mois
- l'évolution des versions de l'outil mis en œuvre
La conduite de changement n'est pas terminée⚓
Environ 6 mois après la fin du projet, il est temps de valoriser le projet. Cela commence par mesurer les résultats qu'ils soient positifs ou négatifs. Ils sont ensuite présenter. La façon de les présenter est aussi importante que les résultats eux-mêmes. Ne les limitez pas à un comité restreint. Il convient de valoriser le travail qui a permis d'atteindre ces résultats et de définir les modalités de pérennisation des changements opérés.
La phase d'annonce des résultats est très importante. Elle est nécessaire pour que le terrain s'engage sur la durée.
La présentation des résultats comprend 3 parties :
- les objectifs du projet ;
- les résultats obtenus ;
- les contributions du terrain.