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Si les sous-projets sont suffisamment indépendants, ils peuvent chacun être géré comme un projet à part entière. Par exemple, les projets d'un programme sont en quelque sorte des sous-projets d'un projet plus vaste qui est le programme.

Il est possible de considérer que les sous-projets sont des parties d'un seul projet. Dans ce cas, chaque sous-projet est un plan d'action défini dans le SDP ou le diagramme de Gantt du projet. Cette façon d'organiser les sous-projets doit respecter une contrainte : tous les sous-projets doivent avancer à une même vitesse. C'est-à-dire ils sont tous dans la même phase au même moment : tous en définition, tous en préparation... Si cela ne peut pas être respecté, l'organisation des sous-projets en un seul projet n'est pas possible.

Chaque sous-projet est défini comme un projet à part entière. Ensuite, les sous-projets sont liés entre eux. Ainsi, il est possible d'avoir :

• une vue sous-projet par sous-projet
• une vue consolidée de l'ensemble des sous-projets constituant le projet.

Dans le menu « Rapport » choisir l'item « feuille de route ». La vue affichée est un diagramme de Gantt de plusieurs projets organisés par programme. En cliquant sur à gauche du nom d'un programme, celui-ci se déplient pour faire apparaitre les projets qui le composent.

Pour lier 2 projets, il suffit d'amener le curseur de la souris à gauche de la barre d'un projet pour faire apparaître un . En cliquant sur ce , déplacez la souris bouton enfoncé jusqu'au rond de l'autre projet. Une ligne d'un projet à l'autre est créée pour matérialiser la liaison des 2 projets.

Pour supprimer un lien il suffit de faire un double-clic sur le lien.

Dans un des sous-projets, vous pouvez afficher le diagramme de Gantt pour voir l'agencement des actions du projet. Une icône supplémentaire est disponible dans la barre d'outils pour les projets liés : . En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s'affiche avec un diagramme de Gantt de l'ensemble des projets qui sont liés entre eux.