Réunion de lancement - kick-off

La première action à mener dans la phase de « Préparation » est d'organiser la réunion de lancement du projet (aussi appelée kick-off meeting). Son objectif est d'embarquer toute l'équipe projet. Afin de vous aider dans l'organisation de cette réunion, SuitePro-G crée automatiquement un support de présentation du projet à partir de toutes les informations déjà renseignées.

Ce support est disponible depuis l'onglet « Autres ». Cliquez dessus et choisissez l'item « Revue de lancement ».

Une nouvelle fenêtre s'affiche avec les informations utiles pour cette réunion qui sont formatées de façon identique pour tous les projets. Le contenu est constitué de plusieurs pages et d'un sommaire sur la droite. Celui-ci vous donne accès à chaque partie du document. Cette page web peut être utilisée en direct pendant la réunion avec les membres de l'équipe pour présenter votre projet.

Le dernier item du sommaire vous permet d'exporter les informations au format pdf. Vous pouvez ainsi envoyer aux membres du projet le contenu de la présentation lors de l'invitation à participer au lancement du projet.