La réunion de lancement
Synthèse⚓
Objectif | Embarquer l'ensemble des acteurs de l'équipe projet |
|---|---|
Qui le fait ? | le chef de projet MOA |
Comment ? | Réunir les membres de l'équipe projet en s'appuyant sur un support créé automatiquement par l'outil de gestion de portefeuille de projets[1] qui reprend les données complétées. |
Livrable | Le support de réunion et le compte-rendu |
Pour qui ? | l'équipe projet |
Avec qui ? | les membres de l'équipe projet |
Détails⚓
Une fois la validation du cadrage obtenue, une revue de lancement ou « kick-off » est organisée pour embarquer l’ensemble des acteurs de l’équipe projet en leur présentant tous les éléments de la note de cadrage. L'objectif est de mobiliser et d'informer l'équipe projet avec toutes les informations déjà réunies. La plateforme de gestion de portefeuille de projets de l'école permet de créer automatiquement le support de présentation pour la revue de lancement sur la base des informations précédentes renseignées.
Invitez l'ensemble des membres du projet dans une réunion de lancement de 2 heures via Zimbra et en communiquant à l'avance votre support de présentation.
Durant la rencontre, vous présenterez le projet en vous appuyant sur le support créé automatiquement. Vous répondrez aux interrogations des participants. Votre objectif est de mobiliser tous les membres dans votre projet.
Cliquez sur cette icône pour accéder au tutoriel correspondant sur SuitePro-G.
Résultats⚓
L'équipe est mobilisée et a le bon niveau d'informations pour se lancer.
A l'issue de la rencontre, communiquez le compte-rendu reprenant les informations clés et les questions-réponses abordées. Déposez le compte-rendu sur SuitPro-G.