Choix de la solution [SDTNU]

Choix de la solution

Synthèse⚓

Objectif	Proposer une solution à mettre en œuvre
Qui le fait ?	le chef de projet MOA
Comment ?	A partir de l'ensemble des informations de la phase de préparation,
Livrable	Une ou plusieurs propositions recommandées incluant les avantages/inconvénients, les coûts et contraintes associés
Pour qui ?	les comités de pilotage du projet, du programme et du SDTNU
Avec qui ?	les membres de l'équipe projet le DPO le RSSI la direction financière la commission des usagers

A partir de l'ensemble des informations collectées réunies dans les livrables de la phase de préparation, le chef de projet recommande une solution à mettre en œuvre ou plusieurs propositions afin de laisser un choix aux décideurs. Il rédige un document synthétique contenant :

une description de la solution qu'il privilégie,
les raisons de son choix,
la façon dont la solution sera miss en œuvre,
les avantages et inconvénients de la proposition,
le calendrier et modalités du déploiement (par lots, en une seule fois...)
les coûts financiers et humains associés.

Remarque :

Dans certains cas, en particulier pour répondre à des besoins innovants, le chef de projet peut recommander la mise en place d'un POC^[1], d'une expérimentation afin d'étudier la faisabilité et la viabilité d'un système. Le déploiement à échelle réelle se fait alors à l'issue du bilan de ce POC.

Acquisition d'un nouvel outil⚓

Souvent, la mise en œuvre du projet comprend l'acquisition d'un nouvel outil ou la mise à jour d'un outil existant. De façon à ce que cette acquisition se passe bien, que tous les acteurs impactés soient informés, que l'intégration de l'outil ne mette pas en péril le système d'information, il est demandé au chef de projet de remplir le formulaire ci-dessous. Cela suppose qu'au préalable il ait interagi avec divers acteurs de l'école.

Besoins⚓

Quel est le besoin ?
En quoi les outils actuels ne peuvent pas répondre au besoin ? N’y a t’il pas un outil équivalent existant au sein des écoles IMT ?
Quel est l’avis des usagers du projet concernant l’acquisition d’un nouvel outil numérique ?
Pourquoi le choix de cet outil (et pas un autre) ?

Coûts⚓

Quels sont les coûts (financiers et humains) associés au nouvel outil et qui va les supporter ?

Etapes	Quel coût financier ?	Qui est impliqué ?	Qui finance ?
installation ou mise en place
accompagnement et formation
Fonctionnement de l’outil (récurrent : hébergement, abonnement, maintenance)
Administration métier de l’outil
Mise en ligne et mise à jour des données durant la vie du produit

Décommissionnement⚓

Quels logiciels existants pourraient être remplacés par ce nouvel outil ?
Quels sont les coûts humains et financiers de leur suppression (en incluant la conduite de changement, la migration des données) ?

Conduite de changement⚓

	Comment sera organisée la conduite de changement ?
communication
impact sur les organisations
formation, accompagnement
animation de la communauté des usagers

Avis⚓

	Quel est leur avis concernant l'acquisition de cet outil ?
la commission des usagers
RSSI (Eric Poupart)
Cohérence avec l'architecture du système d'information de l'école (DISI)
DPO (Denise Derrien)
Maintien en conditions opérationnelles et authentification (DISI)
La direction financière concernant la mise en concurrence (Chantal Le Tallec)
Respect des politiques TES et numérique responsable

Décision⚓

Sur la base des informations fournies, le comité de pilotage du SDTNU fera une recommandation au Comité d'Orientation Stratégique « Numérique et usage » sur l'acquisition de l'outil. La décision sera prise par ce COS.

Résultats⚓

Le chef de projet a proposé une ou plusieurs solutions en donnant tous les éléments pour pouvoir décider. Il a aussi consulté tous les acteurs garantissant une bonne intégration de la solution dans le système d'information de l'école et avec un bon niveau de sécurité.

Conseil : Déposez la proposition sur SuitePro-G⚓

Cliquez sur cette icône pour accéder au tutoriel correspondant à la mise en ligne de la proposition de solution.