La note d'opportunité
Objectif | Décrire l'idée du projet et étudier l'opportunité d'un tel projet. Cette description est faite pour aboutir à une décision d'acceptation ou de rejet du lancement des études pour faire le projet. |
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Qui ? | le commanditaire ou porteur de projet |
Comment ? | En répondant à une grille de questions et en renseignant ces informations sur l'outil de gestion de portefeuille de projets. Cette grille permet de vous poser les bonnes questions. |
Livrable | La note d'opportunité |
Pour qui ? | comité de pilotage SDTNU et commission des usagers |
Pour initier un projet, vous, commanditaire ou porteur de projet, répondez aux questions :
Quelle est l'organisation commanditaire ? | Renseignez le nom du service/direction/département qui pilote le projet |
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Qui est le porteur de projet ? | Renseignez le nom de la personne qui soutient politiquement le projet au nom du service/direction/département commanditaire |
Quels sont les enjeux du projet ? | Précisez les enjeux auxquels le projet répond. Pourquoi proposez-vous ce projet ? Indiquez aussi quelles sont les conséquences à ne pas lancer le projet ? |
Quels sont les objectifs ? | Décrivez les objectifs visés par le projet. En quoi consiste le projet ? Précisez les apports du projet. Qu'est-ce qu'il permettra d'améliorer ? |
Qui sont les bénéficiaires ? | Identifiez les personnes qui vont bénéficier du projet |
Qui sont les parties prenantes[1] ? | Identifiez les parties prenantes |
En quoi est-il cohérent avec la stratégie de l'école ? | Exprimez l'alignement du projet avec le plan stratégique de l'école |
A quel(s) axe(s) stratégique(s) répond le projet ? | Sélectionnez les axes stratégiques en lien avec le projet |
Quels sont les risques associés au projet ? | Décrivez les risques que vous identifiez |
Quels sont les livrables attendus ? | Précisez les livrables du projet |
Qui adhère à l’idée du projet ? | Quelles personnes soutiennent l'idée du projet ? Sont-elles nombreuses ? |
Quels cas d’usage sont déjà identifiés ? | Décrivez les cas d'usage que vous identifiez d'ores et déjà |
Quel est le délai envisagé ? | Décrivez le planning du projet tel que vous le souhaitez |
Quelle est la nature du besoin ? | Sélectionnez la situation qui correspond le mieux à votre besoin : besoin commun à IMT, besoin classique couvert par une solution du marché, besoin innovant nécessitant de faire un démonstrateur, besoin spécifique exigeant une solution sur mesure, besoin réglementaire, besoin de renouvellement, besoin de sécurité, autre besoin |
Eléments budgétaires | Indiquez le budget (investissement et fonctionnement) dont vous avez besoin pour mener à bien le projet. Il peut s'agir de coût de mission, formation, prestation, acquisition de matériel ou logiciel, abonnement à un service, ... Justifiez la demande budgétaire. Quel est le retour sur investissement attendu ? |
SuitePro-G⚓
La définition, le suivi, le pilotage des projets se font sur l'outil SuitePro-G[2] de l'école. Aussi, saisissez les réponses aux questions de la note d'opportunité sur l'outil « suitepro-G ». Elles constituent ce qui s'appelle la note d'opportunité.
Cette demande sera étudiée par le comité de pilotage SDTNU. Une fois le feu vert du comité de pilotage obtenu, vous pouvez à la rédaction de la note cadrage. Pour en savoir plus sur ce jalon.
Attention :
L'obtention de cette validation n'implique pas que le projet ira jusqu'au bout. Il s'agit d'une première validation, d'autres suivront. C'est seulement à l'issue de la phase « Préparation » que l'autorisation de réalisation du projet sera donnée. Il est possible que certains jalons[3] soient bloquants et conduisent à un report voire l'abandon du projet.
Conseil :
Cliquez sur cette icône pour accéder au tutoriel correspondant pour vous aider à renseigner SuitePro-G.
Attention : Nomination du chef de projet⚓
Afin de mener le cadrage du projet, il est indispensable de :
- nommer le chef de projet qui va mener le projet ;
- lui dégager du temps pour qu'il puisse le mener réellement ;
- lui mettre dans ses objectifs annuels cette mission ;
- renseigner l'outil « suitepro-G » afin d'indiquer le chef de projet. Il pourra alors se connecter à l'outil et renseigner toutes les informations nécessaires tout au long du projet.