Les jalons
La phase de définition d'un projet comporte deux jalons :
A l'issue de la note d'opportunité⚓
Il s'agit de faire valider l'intérêt du projet pour l'école au regard des orientations stratégiques. Sur la base de la note d'opportunité, le comité de pilotage pourra :
valider la note d'opportunité et vous autoriser à passer à l'étape de cadrage. Le comité de pilotage affectera le projet dans un des programmes du SDTNU.
améliorer la note d'opportunité car il estime qu'en l'état elle n'est pas suffisante.
refuser le projet. Dans ce cas, il n'y a pas de suite à la demande de projet.
Après la note de cadrage⚓
Le comité de pilotage de programme vérifie que le cadre est défini selon la grille fournie. Il assure qu'il présente les garanties de réussite du projet (contour clair, temps consacré au projet par la MOA, usagers identifiés, conduite de changement, organisation…). Le comité de programme est particulièrement attentif et exigeant sur :
- le temps que le chef de projet peut consacrer au projet, dis autrement, a t-il été déchargé d’autres activités en quantité suffisante pour pouvoir mener à bien sa mission de chef de projet ?
- l'identification des catégories d'usagers du projet ;
- les proposition d'implication des usagers ;
- l'organisation du projet ;
- les premiers éléments sur la conduite de changement.
Le comité pourra :
valider le cadrage et vous autoriser à passer à la phase « Préparation ».
demander des compléments d'information. Le projet ne peut pas continuer tant que le cadrage n'est pas validé.