La note de cadrage

Objectif

Cadrer le projet en définissant ses contours à partir d'une grille de questions

Qui le fait ?

le chef de projet MOA

Comment ?

En répondant à une grille de questions et en renseignant ces informations sur l'outil de gestion de portefeuille de projets[1]

Livrable

La note de cadrage disponible sur SuitePro-G

Pour qui ?

comité de pilotage SDTNU

Avec qui ?

  • Le porteur de projet,
  • le DPO,
  • le responsable du SDTNU

Conseil Pourquoi et comment cadrer un projet

Pourquoi et comment cadrer un projetInformations[2]

Comme son nom l’indique, le cadrage vise à préciser le cadre du projet. Il s'agit de préciser un certain nombre de dimensions du projet. Les questionnements à se poser sont regroupés dans la Note de cadrage. Vos réponses devront être saisies dans l'onglet « Cadrage » sur l'outil SuitePro-G[1]. Si vous préférez dans un premier temps travailler dans un fichier word, téléchargez le fichier « note de cadrage ». Remplissez les rubriques du document. Puis faites des copier-coller de Word vers la plateforme SuitePro-G.

L’étape de cadrage est un jalon, c’est-à-dire une validation d’un comité de pilotage est nécessaire avant d’engager la suite du projet.

Conseil

Cliquez sur cette icône pour accéder au tutoriel correspondant pour vous aider à renseigner la note de cadrage sur SuitePro-G.

Conseil Aide pour recueillir l'expression des besoins

Dans cette vidéo, prenez le terme « Phase d'initialisation » comme « le moment de faire la note de cadrage » dans notre contexte, et « Phase de planification » comme le « moment de faire le cahier des charges » et non comme l'étape de planification. Les noms des phases de projet sont différentes selon les auteurs des documents sur la gestion de projet.

Expression des besoinsInformations[3]

Conseil Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'un projet

Durant la phase de cadrage, vous devez analyser les conditions du projet. Cette vidéo vous propose une aide pour mener une analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces de votre projet.

Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'un projetInformations[4]

Conseil Identifier les risques et les stratégies associées

Identifier les risques et les stratégies associéesInformations[5]

Le cadrage du projet est défini. Il est disponible sur SuitePro-G. Le comité de programme du SDTNU va statuer sur le cadrage. Il peut donner son feu vert pour passer à la phase d'après, « la préparation », demander un complément d'information ou refuser le projet.