SDTNU

Un projet est le chemin, l'ensemble des actions à faire, entre une idée et la livraison d'un produit répondant à un besoin.

Faire un projet, c'est décider ce que l'on va faire, pourquoi on va le faire et comment on va le faire. Mener un projet a du sens dès lors qu'il y a plusieurs acteurs pour accomplir ce que l'on veut faire. Le projet permet aux membres d'une équipe de se mettre d'accord entre eux, d'organiser la succession des étapes à mener, de mobiliser les moyens nécessaires au bon moment.

Pour passer de l'idée au produit, plusieurs étapes sont nécessaires. Selon les formations, les livres sur la gestion de projet, les appellations et les découpages peuvent varier. Dans ce guide et pour le SDTNU, nous adoptons les phases suivantes :

1. Décrire l'idée du projet et étudier l'opportunité de faire un tel projet. Définir le cadre afin d'expliciter les objectifs et les contours du projet. C'est la phase de « Définition ».

2. Préparer toutes les informations utiles pour définir ce que l'on souhaite, pour décider du lancement du projet et permettant une mise en œuvre. C'est la phase de « Préparation ».

3. Il est alors temps de passer au développement du produit, ou à son acquisition et son paramétrage : c'est la phase de « Mise en œuvre ».

4. L'aventure du projet prend fin : c'est la phase de « Finalisation ». Mais ce n'est qu'un début, celui de la vie du produit.

5. Le travail n'est pas fini, il convient d'accompagner les utilisateurs au lancement du nouveau produit mais aussi dans la durée.

• Le projet est temporaire : il a un début et une fin (et donc un délai à respecter).
• Il y a la livraison de quelque chose : des documents, un produit, un service...
• Il y a un client pour qui le projet est mené. On parle aussi de commanditaire.
• Il y a un budget prévu pour réaliser le projet.
• Il y a un cahier des charges qui décrit le besoin, et qui permettra à l'équipe de réalisation de créer un produit conforme aux attentes.

Réaliser un projet est avant tout un travail d'équipe :

• le porteur de projet qui porte et soutient le projet.
• le chef de projet MOA^[2], missionné par le porteur de projet, pilote l'ensemble des étapes. Il est l'acteur clé notamment dans la phase de préparation du projet.
• les usagers qui sont toutes les personnes qui utiliseront le produit/service créé. Ils sont réunis dans ce qu'on appelle la maîtrise d'usage ou MUE^[3].
• le chef de projet MOE^[4] est le chef de l'équipe des personnes qui vont réaliser le produit. Nous le désignerons « référent DISI » par la suite.
• les parties prenantes sont des personnes, groupes ou organisations qui sont impactés par tout ou partie du projet, qui ont donc un intérêt à l'issue du projet.