Que fait le chef de projet MOA ?
Pour le compte du porteur de projet, le chef de projet MOA[1] doit mener à bien le projet. Cela comprend :
- Préciser les besoins métier
- Interagir avec les usagers pour bien prendre en compte leurs besoins, pour s'appuyer sur leur expertise terrain et pour les embarquer dans le changement
- Rédiger le cahier des charges
- Identifier les moyens nécessaires et planifier les actions
- Travailler de façon étroite avec la maîtrise d'œuvre (MOE) qui va assurer la réalisation du projet et en particulier avec le chef de projet MOE qui coordonnera l'équipe MOE
- Proposer au comité de pilotage des scenarii de solutions
- Participer au choix d’une solution (progiciel, développement,…) en relation avec le chef de projet MOE
- Organiser la recette du produit ( i.e. vérifier la conformité de ce qui est livré par rapport aux attentes)
- Préparer et anticiper la mise en production des livrables, et la reprise de données antérieures le cas échéant
- Impliquer les usagers et conduire le changement tout au long du projet
- Former et accompagner les utilisateurs
- Être le garant des coûts, des délais, de la qualité et de la conduite de changement
- Coordonner l'avancement du projet et assurer le reporting
Le chef de projet travaille avec qui ?⚓
Avec qui ? | Pour quoi ? |
|---|---|
Le porteur de projet qui m'a confié cette mission | Reporting, arbitrages |
Le pilote opérationnel du programme dans lequel est inscrit mon projet | Reporting, arbitrages |
Usagers | Comprendre leurs besoins & les impliquer dans le projet |
Experts « métier » | Intégrer les processus « métier » Rédiger les spécifications détaillées Fournir des jeux de données pour la recette du produit |
Chef de projet MOE | Aspects techniques du projet & suivi et/ou réalisation technique |
Parties prenantes | Informer de l'avancement & prise en compte de leurs besoins |
Prestataires externes | En cas de recours à une solution externe |
Garantir la sécurité du produit, des données, des systèmes d'information de l'école. | |
Protéger les données personnelles | |
La prise en compte des aspects liés à la « Transformation Ecologique et Sociétale » et la politique de « Numérique responsable » | |
Le service marché de la direction financière | Pour respecter la réglementation en vigueur sur les achats (marchés, mise en concurrence) |
Le comité de pilotage du projet (CoProj) | Présenter les avancées du projet, valider des propositions |
Conseil : Conseil⚓
Ce guide peut aider le nouveau chef de projet MOA à :
- comprendre les attentes de ce rôle
- développer son projet en s'appuyant sur les pas-à-pas et tutoriels proposés.