SDTNU

Il convient en premier lieu de :

• établir l'inventaire des données à récupérer : Quelles données faut-il reprendre ? D'où proviennent-elles ? Sur combien d'années ?
• évaluer la qualité des données : faut-il les nettoyer (information incomplète, en doublon...) avant la migration ? Si oui, comment ? Qui sera chargé du nettoyage ?
• définir les règles de passage de l'ancien système vers la nouvelle solution : En cas de plusieurs sources de données, faut-il les fusionner au préalable ou retenir une des sources ? Faut-il changer la codification des données ? Faut-il les consolider ? Quel est le format d'importation dans la nouvelle solution ?
• proposer un processus technique de migration des données.
• préparer un échantillon de données représentatives pour tester les modalités de transfert et s'assurer qu'elles ne comportent pas d'erreurs évidentes.
• identifier qui (chef de projet, MOA, experts techniques…) est responsable de quelle étape (extraction, consolidation, nettoyage, mise en place de la technologie de transfert, contrôle du résultat...).
• élaborer un calendrier de migration.

Il s'agit de mettre en œuvre le plan de migration des données défini. Le chef de projet s'assure que chaque responsable mène son rôle.

Avant de faire le transfert de la totalité des données, un premier test est effectué avec l'échantillon de données préparé. Ce test permet de :

• assurer la faisabilité technique de la stratégie de reprise
• valider les temps estimés dans le calendrier, en particulier au regard de la quantité des données à récupérer
• valider les opérations de transfert
• assurer ainsi une reprise en production réussie

Si le test est réussi, il convient de passer à la migration de la totalité des données considérées.

Le chef de projet s'assure que les données transférées sont complètes et sans erreur. Une façon de faire est de lancer sur l'ancien système et la nouvelle solution, une même recherche et de comparer les résultats. Si le nombre d'erreurs est faible, des correctifs manuels peuvent être apportés. Dans le cas contraire, il conviendra d'identifier la cause du problème et d'automatiser le processus de correction.

A l'issue de l'étape de reprise des données, le porteur de projet signe un procès-verbal de migration des données réussie.