Acquérir la solution
Objectif | Acheter le matériel, le logiciel, le progiciel, l'abonnement permettant de répondre aux besoins du projet |
|---|---|
Qui le fait ? | le chef de projet MOA |
Comment ? | Mettre en concurrence les acteurs du marché, lancer la procédure administrative d'acquisition, suivre la livraison pour déclencher une mise en paiement |
Livrable | Les documents de mise en concurrence et l'acte d'achat |
Pour qui ? | Porteur de projet |
Avec qui ? | direction des finances |
L'acquisition de la solution a été validée à travers :
- l'avis positif du comité de pilotage et du comité d'orientation stratégique
- le formulaire d'acquisition d'un outil numérique dans lequel les acteurs clés ont exprimé leur accord
- la disponibilité d'un budget
A présent il convient de passer à l'acte administratif d'achat. Selon la nature de la solution, de son montant le processus varie. Pour des montants faibles, un bon de commande peut suffire. Pour des montants importants, il faudra suivre une procédure de « marché public ». Pour plus d'information,
- consulter le site intranet de l'école
- prendre rendez-vous avec Chantal Le Tallec
De façon générale, le chef de projet doit s'assurer de la mise en concurrence de plusieurs entreprises sur base égalitaire. De plus, il doit indiquer les critères de choix et motiver le choix retenu.