Guide « Programme »

Identifier les projets, les sujets à discuter lors du CoProg

Faire l’ordre du jour & lancer les invitations,

Recueillir toutes les informations utiles au déroulement du CoProg à travers :

• des échanges avec les chefs de projet
• les informations et tableaux de bord disponibles sur Suitepro-G
• les livrables à étudier en amont pour se prononcer sur la validation de jalons
• Ni le pilote opérationnel ni le sponsor n'a à chercher des informations ailleurs que sur SuitePro-G

Passer en revue les projets

Présenter et discuter la vision globale du programme (délais, budgets, ressources)

Faire le relevé de décisions en live sur SuitePro-G

Prend connaissance des contraintes des chefs de projet (par exemple indisponibilité pendant une période de charge identifiée à l'avance)

Avoir un suivi bi-mensuel de l’avancement de chaque projet (succès, blocage, difficulté…)

• Rencontre des chefs de projets individuellement ou en groupe

• Prendre connaissance de la météo des projets (disponible sur SuitePro-G)

• …

Vérifier la disponibilité des informations sur SuitePro-G

Faire le point sur

• l’implication des usagers dans le projet

• la conception et mise en œuvre de la conduite de changement

Savoir ce qui se fait dans le programme

Possibilité de faire un stand-up meeting hebdomadaire entre les chefs de projets : permet de donner du corps au programme.

Lors du kick-off d’un projet, le pilote opérationnel et les chefs de projet sont invités pour développer une vision commune.

conduite de changement

maitrise d’usages

difficultés rencontrées

développer une culture générale entre projets