Structure de découpage de projet
Les activités à mener durant le projet sont décrites comme une succession d'étapes (aussi appelées plans d'actions) et chacune d'elles comme une succession d'actions. Elle sont représentées sous la forme d'une arborescence de boites
On décrit la succession d'étapes et d'actions à mener à l'aide de boites. Par exemple dans l'exemple ci-dessous, on précise que le projet CRM est composé de 4 étapes successives :
- Présentation & Cahier des charges
- Benchmark, choix outil
- Nettoyage et siretisation des données
- Phase 4 : déploiement et mise en place
Découpage des étapes⚓
De la même façon, on décrit la succession des actions à mener pour réaliser l'étape. Ainsi sur l'exemple, l'étape 1 est constituée des actions :
- Présentation en ED, validation du projet et budget prév
- Présentation aux différentes directions et départements
- Définition des référents CRM
- Recueil des besoins école
- Rédaction du cahier des charges
- Finalisation du cahier des charges
Ajout d'informations⚓
A chaque étape ou action, on précise des informations comme :
- qui est responsable de l'étape/action
- les dates de début et de fin
- les moyens humains et financiers nécessaires
- l'état d'avancement (pas commencé, en cours, terminé...)
Affichage⚓
On peut déplier toute boite si l'on souhaite avoir le détail ou la replier si l'on souhaite avoir une vue synthétique.
Conseil :
Ce mode de description de la planification est peut-être le plus accessible quand on n'a pas l'habitude d'utiliser des outils plus complets comme le diagramme de Gantt.