Présentation synthétique
SuitePro-G propose des vues synthétiques de données d'un projet sous la forme de mini-rapports constitués d'un nombre limité de pages. Certains de ces documents sont contraints par une taille fixe, par exemple un recto-verso. Dans ce cas, le contenu peut être tronqué s'il est plus grand que le cadre prévu à cet effet dans le document. Il est alors conseillé d'accéder à l'information détaillée qui est alors complète.
Synthèse « cadrage »⚓
Cette synthèse reprend essentiellement les informations décrites dans la note de cadrage. Elle est complétée des informations suivantes :
- la dernière météo du projet avec la date de saisie et la tendance d'évolution
- le niveau d'avancement du projet
- un diagramme de Gantt global
- les contributeurs essentiels
- les indicateurs de succès
- l'état du budget
Écran : Décoder la synthèse « cadrage »⚓
Cette présentation synthétique du cadrage est accessible depuis :
- le menu
explorateur projetSynthèse cadrage - l'onglet
Autresdans la description du projet.
Elle contient des informations présentes dans la note de cadrage et quelques informations complémentaires. Afin de faciliter leur identification, elles sont précédées du symbole ➤ dans l'image ci-après.
- Fiche d'identité⚓
Rappel des informations présentes dans la fiche d'identité du projet
- Les enjeux du projet⚓
Les enjeux que l'on trouve dans la note d'opportunité et la note de cadrage
- Les usages⚓
Les usages décrits dans la note de cadrage
- ➤ Dernière météo⚓
Vue graphique de la dernière météo renseignée avec la date de saisie. L'icône la plus à gauche indique également la tendance par rapport à la météo précédente. Dans cet exemple, elle est en baisse :
. - ➤ Niveau d'avancement⚓
Une barre symbolise le niveau d'avancement dans les actions à réaliser
- ➤ Diagramme de Gantt synthétique⚓
Présentation de la planification de chaque phase avec leur niveau d'avancement (bleu foncé dans les barres)
- ➤ Contributeurs⚓
Vue des principaux contributeurs dans le projet avec le nombre de jours-homme et la proportion par rapport à la charge totale du projet
- ➤ Indicateurs de succès⚓
On trouve les indicateurs de succès tels qu'ils ont été écrits dans la note de cadrage puis du suivi de l'évolution des indicateurs renseignés dans l'onglet « Indicateurs succès ».
A noter que dans cet exemple, la taille du cadre ne permet pas de voir toute l'information.
- Livrables⚓
Les livrables tels que décrits dans la note de cadrage
- Périmètre⚓
Le périmètre tel que décrit dans la note de cadrage
- Objectifs⚓
Les objectifs tels que décrits dans la note de cadrage
- ➤ Dépenses⚓
Présentation en tableau des lignes budgétaires avec le montant prévu (et réajusté) ainsi que le montant engagé
Synthèse « avancement »⚓
Cette synthèse fournit les informations essentielles relatives à l'avancement d'un projet.
Écran : Décoder la synthèse « avancement »⚓
Cette présentation synthétique de l'avancement est accessible depuis :
- le menu
explorateur projetSynthèse avancement - l'onglet
Autresdans la description du projet.
Elle contient une description succincte du projet, le calendrier d'avancement et des jalons, la météo du projet, un suivi de la charge et du budget.
- Référence du projet⚓
Nom du projet et du programme dans lequel il s'inscrit.
- Dernière météo⚓
Vue graphique de la dernière météo renseignée avec la date de saisie. L'icône la plus à gauche indique également la tendance par rapport à la météo précédente. Dans cet exemple, elle est en baisse :
.Sur le verso de ce document, des informations qualitatives de la météo sont ajoutées.
- Avancement⚓
Une barre symbolise le niveau d'avancement dans les actions à réaliser
- Echéancier⚓
Cet encadré contient :
- les dates de début, de fin du projet ainsi que sa durée.
- un mini diagramme de Gantt montrant la période planifiée[1] de chaque phase du projet, la part réalisée (couleur foncée de la barre versus couleur claire).
- Sous chaque barre, une ligne fine qui correspond à la période prévisionnelle[2]. Elle peut être différente de la période planifiée. Elle permet de montrer les écarts entre la planification et la mise en œuvre.
- Fiche identité⚓
4 encadrés reprennent des informations saisies dans la fiche identité du projet : les enjeux, les points d'attention, les rôles clefs et des caractéristiques générales.
- Jalons⚓
Listes des jalons passées et à venir. Les jalons qui ont été validés sont écrits en vert, les autres en rouge.
- Dernier CoProg⚓
Cet encadré rappelle la décision prise à propos de ce projet lors du dernier comité de pilotage de programme.
- Charge par personne par mois⚓
Exemple :
Au survol sont affichés le nom de la personne et sa charge en jh dans le mois.
- Suivi mensuel par type de dépenses⚓
Ce graphique présente le budget prévisionnel[2] et consommé[3] au cours du temps. Les données prévisionnelles sont sous la forme d'histogramme empilé et correspondent aux types de dépenses. Les données consommées sont sous la forme d'une courbe.
Au survol, sont affichées le mois, le type de dépenses et le montant prévisionnel.
Remarque :
Si les courbes des charges consommées ne sont pas significatives dans l'école, la courbe du budget consommé correspond à la réalité à partir du moment où le chef de projet tient à jour cette information.
- Charge du projet⚓
Nombres planifié[1], prévisionnel[2], consommé[3] et Reste à faire[4] des jours-homme du projet
- Météo : informations qualitatives⚓
Les faits marquants, décision et prochaines étapes renseignés dans la dernière météo.
Synthèse « planification »⚓
Cette synthèse est un diagramme simplifié compréhensible d'un seul coup d'œil. Il s'agit d'une photographie de l'état d'avancement du projet. Ce doucment contient autant de pages que de phases dans le projet.
Écran : Décoder la synthèse « Planification »⚓
Cette présentation synthétique de la planification est accessible depuis :
- le menu
explorateur projetSynthèse planification - l'onglet
Autresdans la description du projet.
Elle contient, pour chaque phase du projet, les informations en lien avec la planification des étapes (ou actions) : quand ont-elle lieu ? Qui en est chargé ? Quel est leur état d'avancement ? ... L'image interactive ci-dessous présente la vue d'une seule phase, les autres décrites sur d'autres pages sont similaires.
- Identification⚓
Le titre de la page rappelle le nom du projet et le nom de la phase qui est décrite sur la page.
- Frise temporelle⚓
La représentation de la phase est une frise temporelle sur laquelle sont placées les étapes du projet. Elle contient la période durant laquelle la phase est planifiée.
- Début de la phase⚓
Date de démarrage de la phase.
- Fin de la phase⚓
Date de fin de la phase.
- Etape⚓
Chaque étape est représentée sur la frise temporelle par une barre afin d'indiquer à quel moment elle se déroule.
- Le numéro à gauche de la barre permet de faire le lien avec l'encadré correspondant sous la frise. Celui-ci contient le détail des informations sur l'avancement de l'étape.
- La barre peut avoir 2 couleurs pour indiquer la partie déjà réalisée (couleur plus foncée) et la partie restant à faire (couleur plus claire). Une étape non commencée ou terminée est représentée par une barre mono-couleur.
- Détail de l'étape⚓
Un encadré fournit le détail sur l'avancement de l'étape. Il est constitué de :
- un numéro pour faire le lien avec la frise temporelle ;
- l'avatar de la personne qui est responsable de l'étape ;
- le nom de l'étape ;
- le niveau d'avancement de l'étape si elle est commencée ;
- le niveau de consommation du budget si des dépenses ont été engagées ;
- un commentaire qui a été renseigné dans la description de l'étape et dans les livrables attendus (texte précédé de ➞) ;
- les dates planifiées de début et de fin de l'étape. Elles sont écrites en rouge si le projet a du retard par rapport à cette date. Par exemple, l'étape n'est pas encore commencé ou terminée à la date prévue.
- Jalons⚓
Les jalons sont placés sur la frise temporelle avec :
- le nom du jalon
- la date prévue
- l'avatar de la personne qui en est responsable
