Décoder le rapport programme
Le rapport programme comportent 8 sections qui sont décodées ci-dessous.
Écran : Planning du programme⚓
- Télécharger⚓
Bouton permettant de télécharger une version pdf du rapport.
- Frise temporelle⚓
La frise temporrelle est organisée en trimestres.
- Listes des projets⚓
Cette colonne contient la liste des projets du programme. La couleur du nom est fonction de la phase du projet. Le code couleur est défini par la couleur des rectangles de la zone 4.
Exemple :
Ainsi, le projet CRM écrit en vert est en phase de cadrage.
- Planning⚓
Pour chaque projet, sont affichés :
- une barre épaisse pouvant comporter 2 couleurs : une foncé pour les étapes planifiées[1] déjà réalisées, une partie plus claire pour les activités planifiées restant à faire.
- une barre fine orangée correspondant au calendrier prévisionnel[2]. Ainsi, peut-on voir l'écart entre le planifié et le prévisionnel.
- une icône représentant la dernière météo du projet (à droite de la barre épaisse)
- une icône indiquant une demande de changement de phase (
)
- Résumé des 30 derniers jours⚓
Quelques indicateurs de ce qui s'est passé dans les 30 derniers jours.
- Nombres de projets⚓
Le nombre total de projet puis les nombres de projets dans chaque phase sont indiqués. La couleur de ces rectangles définit un code couleur qui est repris dans la liste des projets.
Écran : Jalons du programme⚓
Écran : Avancement du programme⚓
- Projets⚓
Liste des projets du programme.
- Chef de projet⚓
Nom du chef de projet
- Avancement⚓
Barre de progression indiquant la part d'avancement du projet en pourcentage.
- Météo⚓
- Date de la dernière météo renseignée,
- icône symbolisant la moyenne de la météo
- pictogramme donnant la tendance de l'évolution de la météo (à la baisse, à la hausse, dans la continuité).
- Points d'attention⚓
Points d'attention à destination du comité de pilotage de programme. Ils ont été indiqués par les chefs de projet dans la météo du projet.
- Décisions⚓
Rappel de la dernière décision prise par le comité de pilotage de programme pour chaque projet.
Écran : Risques du programme⚓
Chaque ligne de ce tableau correspond à un risque déclaré par le chef de projet et proposant une stratégie pour le gérer.
- Projets⚓
Nom du projet pour lequel un risque a été déclaré. Un même projet peut apparaitre plusieurs fois si plusieurs risques ont été décrits.
- Nom du risque⚓
Nom du risque donné par le chef de projet
- Stratégie⚓
Stratégie choisie par le chef de projet pour gérer le risque. 3 stratégies possibles : affronter, contourner, éliminer.
- Impact⚓
Nature de l'impact du risque : baisse de la qualité des livrables, dépassement budgétaire, freins à l'usage, résistance au changement ou retard.
- Evaluation du risque⚓
Le risque est évalué par 2 critères : sa probabilité d'apparition et sa criticité. Les scores sont entre 0 et 9 (maximum).
- Statut⚓
Etat de la gestion du risque : en cours, non traité, traité.
- Responsable⚓
Nom du responsable de la gestion du risque.
Écran : RIDA⚓
Le RIDA est une liste de points à suivre et qui appellent à informer, décider ou mener une action. Chaque projet possède son RIDA que le chef de projet peut renseigner. Il précise notamment à quel niveau le point doit être géré (du copil projet jusqu'au CODIR).
- Projet⚓
Nom du projet concerné par le point d'un RIDA.
- Intitulé⚓
Intitulé du point de RIDA
- Action⚓
Description du traitement proposé par le chef de projet
- Nature⚓
Nature du point :
- I pour informer
- D pour décider
- A pour agir
- Date cible⚓
Date à laquelle le point doit être traité au plus tard.
- Responsable⚓
Nom de la personne en charge du point.
- Niveau de validation⚓
Niveau auquel le point doit être validé.
Écran : Charge (jh) par projet⚓
- Contributeurs⚓
Liste des principaux contributeurs à l'échelle du programme avec le nombre de jours-homme et la proportion en pourcentage de leur contribution au programme.
- Poids des projets⚓
La représentation en anneau met en valeur le poids relatif des projets en terme de charge en jours-homme.
En survolant le graphique, sont affichées des informations sur le projet survolé.
La légende du graphique liste les projets du programme. En cliquant sur un nom, il est masqué dans le graphique. Un second clic le fait réapparaitre.
Au centre du graphique, est affiché le nombre de jours-homme total des projets affichés.
Écran : Charge individuelle dans le programme⚓
- Contributeurs⚓
Liste des principaux contributeurs à l'échelle du programme avec le nombre de jours-homme et la proportion en pourcentage de leur contribution au programme.
- Poids relatif des contributeurs⚓
Cette représentation en anneau met en valeur le poids relatif des contributions de chacun en jours-homme pour tout le programme.
En survolant le graphique, sont affichées des informations sur la personne survolée.
La légende du graphique liste les contributeurs du programme. En cliquant sur un nom, il est masqué dans le graphique. Un second clic le fait réapparaitre.
Au centre du graphique, est affiché le nombre de jours-homme total des personnes affichées.
- Suivi mensuel de la charge individuelle⚓
Ce graphique présente les nombres de jours-homme prévus[2] et consommés[3] par personne impliquée dans le programme sur les mois de l'année. Les données prévisionnelles sont sous la forme d'histogramme empilé. Les données consommées sont sous la forme d'une courbe.
Au survol sont affichés le nom de la personne et sa charge en jh dans le mois pour le programme.
Écran : Budget du programme⚓
- Tableau récapitulatif⚓
Tableau qui résume les coûts de tous les projets du programme en :
- nombre de jours-homme
- coût correspondant (non utilisé à l'école)
- les dépenses des projets (appelés ici moyens)
- budget total (somme des 2 colonnes précédentes)
Les nombres sont fournis pour la cible initial, lors de la planification (Plan.) et de la réalisation (Prév.).
Les deux dernières lignes comptabilisent les écarts entre les 3 péiodes des projets.
- Poids relatif de chaque type de dépenses⚓
La représentation en anneau met en valeur le poids relatif des coûts de chaque type de dépenses (frais mission, prestation externe...) pour l'ensemble du programme.
Au survol apparaissent :
- le poids relatif en pourcentage
- le type de dépenses (ici de l'équipement) et le montant
- les actions qui consomment ce budget
La légende du graphique liste les types de dépenses. En cliquant sur un nom, il est masqué dans le graphique. Un second clic le fait réapparaitre.
Au centre du graphique, est affiché le budget total des types de dépenses affichés.
Remarque :
L'image est assez petite et peu lisible en affichage normal. N'hésitez pas à agrandir l'affichage de la page avec le navigateur. Elle devient parfaitement lisible.
- Poids relatif de chaque projet⚓
La représentation en anneau met en valeur le poids relatif des coûts de chaque projet du programme.
Au survol apparaissent :
- le poids relatif en pourcentage
- le nom du projet
- son montant
La légende du graphique liste les projets. En cliquant sur un nom, il est masqué dans le graphique. Un second clic le fait réapparaitre.
Au centre du graphique, est affiché le budget total des projets affichés.
Remarque :
L'image est assez petite et peu lisible en affichage normal. N'hésitez pas à agrandir l'affichage de la page avec le navigateur. Elle devient parfaitement lisible.
- Suivi des dépenses⚓
Ce graphique présente deux courbes :
- le cumul du budget prévisionnel[2] du programme (i.e. de la mise en œuvre).
- le cumul du budget consommé[3] pour l'ensemble du programme (sous réserve que cette information soit bien renseigné sur SuitePro-G).
Ce graphique présente le budget prévisionnel[2] et consommé[3] du programme au cours du temps. Les données prévisionnelles sont sous la forme d'histogramme empilé et correspondent aux types de dépenses. Les données consommées sont sous la forme d'une courbe.
Au survol, sont affichées le mois, le type de dépenses et le montant prévisionnel.
